「しょいこ」に例会案内や山行報告などの原稿は、皆さん思い思いにページの体裁を整えて仕上げられ、添付メールで送ってくださいます。 編集部としてはそのレイアウトを尊重してそのままコピーして版下に張り付けることを建前としておりますが、「～その１～」で述べましたように受け取った側で全く同じかどうかわかりません。 これまでの投稿で、”送った原稿となんか違う？”と感じられた方がいることかと思いますが、編集者のパソコンで再現されたそのままを貼り付けているだけです。 また、文字化けや思い通りに収まらない原稿の場合は、編集者のパソコンに従うよう何らかの変更をせざるを得ませんから、当然変わってしまいます。

こういった現象をできるだけ避けたいことから、「Micesoft Word」のテンプレートを用意しました。このテンプレートから原稿を作成し、送っていただくことで編集の煩わしさが大幅に減ることと思われます。

テンプレートの使い方
ダウンロードして「プログラムで開く」を選択すると「Word」が立ち上がりますから原稿を書き込み、書き終わったら「名前を付けて保存」で保存してください。

Word2007以降のバージョンをお使いの方は保存の時拡張子を「.docx」でも「.doc」でも、どちらにされても構いません。

フォントはＭＳ明朝、12ptにしてありますが、タイトル部分や強調部分で太字にしたりしたりして編集してください。フォントスタイルも自由に変えていただいても結構ですが、あまり一般的でないフォントだと文字化けするかもしれませんから、編集者が変えてしまうこともあると、ご了承ください。

テンプレートは「オートコレクト」などの機能をほとんど外してあります。改行したら１文字スペースができたのにしないとか、項目の頭の番号が改行ごとに自動でふられたのにしない、とかの自動的にレイアウトしてくれる便利な機能ですが、これも困らせる原因なのです。

横書きの原稿にしたい場合は、横書き用のテンプレートをご利用ください。こちらはフォントサイズを10.5ptにしてあります。横書きだとこの大きさで読みやすいと思いますが、変更は自由です。

その他
テンプレートは上書き保存ができない仕組みになっています。ダウンロードしたテンプレートを保存しておけば、毎回利用できます。

以前に書いて保存してある原稿を立ち上げ、文字をすべてクリアして新たに書きこむという、使い回しは避けてください。この積み重ねが受け取った方を手こずらせる原因の可能性もあります。毎回、テンプレートからの作成をお願いします。

ここのテンプレートはWord2010で作成し、Word（97-2003）用で保存しました。もしフォントがＭＳ明朝でありながら文字がおかしいようでしたら、あらためてＭＳ明朝を選択しなおしてみてください。同一スタイルでもバージョンによる変更がなされているかもしれません。